The methods of quality evaluation

Selection procedure

The process of selection – the schedule of evaluation procedures for a given academic year, established by the PKA in the previous academic year, shall take into account the degree programmes and levels of study in which:

1. the period for which the previous evaluation was issued expires,
2. the first graduates were promoted,
3. any other circumstances than those referred to in point 1 and 2 have arisen,
4. a substantiated request from the minister responsible for higher education has been received,
5. the institution’s request for assessment has been accepted.

Programme evaluation - evaluation of the quality of degree programmes

The detailed evaluation criteria are defined in The Statutes of the Polish Accreditation Commission (Programme evaluation criteria for practical and general academic profile). Each criterion should be assessed on a three-point scale as: fulfilled, partially fulfilled or not fulfilled.

Scale of assessments:
The programme evaluation results in a positive or negative decision.
A positive programme assessment is issued for a period of up to 6 years.
If a higher education institution makes it impossible or difficult to carry out a programme assessment, a negative assessment shall be issued.

The Presidium issues:

a positive programme assessment for a period of 6 years, if all the detailed programme evaluation criteria specified in Annex 2 are met and the opinion of the Section contains at most recommendations indicating additional possibilities for improving the quality of education;
a positive programme assessment for a period of up to two years if at least one of the detailed programme evaluation criteria set out in Annex 2 is met partially and the opinion of the Section contains recommendations for corrective measures, indicating the necessity of immediate removing any deficiencies or shortcomings and taking effective preventive measures, provided that
these recommendations can be implemented within a maximum period of 2 years.

The Presidium shall issue a negative decision if

at least one of the detailed programme evaluation criteria set out in Annex 2 is not met because of shortcomings or deficiencies related to the scope of the evaluation of this criterion which are critical for the quality of education, are of a permanent nature and cannot be corrected within a maximum period of two years;
the re-evaluation procedure referred to in § 17 sections 10-13 results in the conclusion that the institution has failed to comply with the recommendations referred to in section 3, subsection 2;
the higher education institution prevents or impedes the conduct of the programme evaluation, in particular in the circumstances referred to in § 17, section 6, subsections 1 to 4.

Rules applicable to programme evaluation procedures initiated up to the date of the effective date of the Act of 20 July 2018. The Law on Higher Education and Science, i.e. 1 October 2018.

Detailed evaluation criteria are defined in the Statute of the Polish Accreditation Committee (programme evaluation criteria for practical and general academic profile). Each criterion may be assessed on a five-point scale: outstanding, fully, satisfactorily, partially, insufficiently.

Scale of assessments:

an outstanding assessment awarded for 8 years, and a positive evaluation awarded for 6 years, if there is no reason to carry out subsequent evaluations earlier;
conditional assessment – the next evaluation is carried out within the period specified in a decision of the Presidium, usually in the following academic year;
negative assessment.

The conditions for awarding the assessments are specified in Appendix No. 3 to the Statutes of the PKA:

Outstanding assessment – over 50% of the criteria, including the assessment criteria marked with 1, 2, 4 and 7, must be fulfilled to the outstanding degree, while the remaining criteria must be fulfilled at least fully;
Positive assessment – more than 50% of the criteria, including the evaluation criteria numbered 1, 2, 4 and 7, must be fulfilled at least fully, the remaining ones at least satisfactorily;
Conditional assessment – more than 50% of the criteria, including the assessment criteria numbered 1, 2, 4 and 7, must be fulfilled at least satisfactorily and the remaining criteria at least partially;
negative assessment – the criteria for conditional assessment were not met.

Scope of evaluation:

full scope in the case of the first evaluation of the degree programme (mainly – when the first graduates were promoted), when the period of the previous evaluation expires or when the institution’s request for evaluation was accepted;
the scope depending on the substantiation of the previously issued conditional assessment or request of the minister responsible for higher education, or – in the case of suspension of the authorisation to provide degree programmes – based on argumentations underlying the negative assessment of the PKA and the decision of the minister responsible for higher education, or on the circumstances justifying the evaluation prior to the expiry of the period for which it was issued or the promotion of first graduates.

Consequences of each assessment:

outstanding assessment – the ability of a basic organisational unit to be awarded a grant by the minister responsible for higher education to perform pro-quality activities,
conditional assessment – re-evaluation of the programme, verifying the results and effectiveness of corrective measures carried out in respect of the deficiencies identified in the PKA Presidium decision, as well as other changes in the education process made in the unit in the period since the unit obtained this assessment;
negative assessment – the minister responsible for higher education may, upon an administrative decision, withdraw or suspend the authorisation of an institution to provide the assessed degree programme. During the period of suspension of authorisations, an institution may not recruit, but shall carry out corrective measures with regard to the identified deficiencies. After this period the PKA shall formulate an opinion on the reinstatement of the suspended authorisation. In the event of a negative opinion, the minister issues a decision on the expiry of the rights.

Evaluation procedure:

Evaluation panels:
Composition – depending on the scope of evaluation, from two to seven members of the Polish Accreditation Committee and experts. In special cases, the Secretary General of the PKA may extend the number of members of the evaluation panel.

Criteria and procedure for appointing experts – defined in the procedure for appointing experts.
Self-evaluation report – a higher education institution submits a self-evaluation report for a given degree programme prepared by a basic organisational unit (if the same degree programme is provided by other basic units of that institution, a separate report shall be prepared by each of them) to the PKA according to a template and the principles defined in the PKA Resolution (cf. the content of the „Templates and procedures” menu). The report should be submitted both in paper and electronic form – in the number indicated in the PKA letter, attachments to the report – only in electronic form, in Ms Word format). Simultaneously, a higher education institution should submit the current schedule of didactic classes for full-time and part-time studies (dates of meetings), in order to determine the date of the site visit.
Report on corrective measures – the higher education institution prepares a report according to the template and the guidelines set forth in the PKA Resolution (cf. the content of the ” Templates and procedures” menu). The report should be submitted both in paper and electronic form – in the number indicated in the PKA letter, attachments to the report – only in electronic form, in the Ms Word format).
Report of the site visit – the higher education institution may submit a reply to the site visit report, in which it may comment on the conclusions and evaluations of the site visit report, present additional evidence and clarifications.
Appeal request – a higher education institution dissatisfied with a decision of the PKA Presidium may request a reconsideration of the decision within thirty days of its receipt. The request shall be submitted to the appropriate Section – the Appeal Section.
Appeal procedure – The PKA Appeal Section is engaged in the procedure. The position of the Section shall be presented by its Chair. A decision to grant or reject the appeal shall be taken by the Presidium of the Committee. The Chair of the Appeal Section participates in the meeting of the Presidium with the right to vote.

Ewaluacja jakości kształcenia przez PKA

Zasady obowiązujące w odniesieniu do postępowań w sprawie oceny programowej wszczetych w okresie do dnia wejścia w życie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,tj. 1 października 2018.

Szczegółowe kryteria oceny zostały określone w Statucie Polskiej Komisji Akredytacyjnej (kryteria oceny programowej dla profilu praktycznego oraz ogólnoakademickiego). Każde kryterium może zostać ocenione w pięciostopniowej skali: wyróżniająco, w pełni, zadowalająco, częściowo, niedostatecznie.

Skala ocen:

ocena wyróżniająca przyznawana na 8 lat, oraz ocena pozytywna przyznawana na 6 lat, jeśli nie zaistnieją przesłanki do przeprowadzenia kolejnych ocen w krótszym terminie;
ocena warunkowa – kolejna ocena dokonywana jest w terminie wskazanym w uchwale Prezydium, najczęściej w kolejnym roku akademickim;
ocena negatywna.

Warunki przyznawania ocen określono w załączniku nr 3 do Statutu PKA:

ocena wyróżniająca – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione w stopniu wyróżniającym, pozostałe natomiast co najmniej w pełni;
ocena pozytywna – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione co najmniej w pełni, pozostałe co najmniej w stopniu zadowalającym;
ocena warunkowa – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione co najmniej w stopniu zadowalającym, a pozostałe co najmniej częściowo;
ocena negatywna – kryteria określone dla oceny warunkowej nie zostały spełnione.

Zakres oceny:

pełen zakres w przypadku pierwszej oceny kształcenia na danym kierunku, poziomie i profilu studiów (głównie – gdy wypromowani zostali pierwsi absolwenci), gdy upływa termin, na jaki wydana została poprzednia ocena, lub gdy zaakceptowano wniosek uczelni o dokonanie oceny;
zakres uzależniony od uzasadnienia poprzednio wydanej oceny warunkowej lub wniosku ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, albo – w przypadku zwieszenia uprawnień do prowadzenia studiów na danym kierunku, poziomie i profilu kształcenia – od argumentów stanowiących podstawę negatywnej oceny PKA i decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, albo od przesłanek do przeprowadzenia oceny przed upływem terminu, na jaki została wydana lub wypromowaniem pierwszych absolwentów.

Skutki uzyskania poszczególnych ocen na danym kierunku, poziomie studiów i profilu kształcenia:

ocena wyróżniająca – możliwość uzyskania przez podstawową jednostkę organizacyjną dofinansowania przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego zadań projakościowych,
ocena warunkowa – powtórna ocena programowa, weryfikująca efekty i skuteczność działań naprawczych przeprowadzonych w zakresie uchybień wskazanych w uchwale Prezydium PKA, a także inne zmiany w procesie kształcenia dokonane w jednostce w okresie od uzyskania przez nią tej oceny;
ocena negatywna – minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego decyzją administracyjną może cofnąć albo zawiesić uprawnienia jednostki do prowadzenia tak ocenionych studiów na danym kierunku i poziomie kształcenia. W okresie zawieszenia uprawnień jednostka nie dokonuje rekrutacji, ma przeprowadzić działania naprawcze w zakresie stwierdzonych naruszeń. Po upływie tego okresu PKA formułuje opinię na temat przywrócenia zawieszonych uprawnień. W przypadku negatywnej opinii PKA minister wydaje decyzję o wygaśnięciu uprawnień.

Postępowanie oceniające:

Zespoły oceniające:
Skład – w zależności od zakresu oceny od dwóch do siedmiu członków Polskiej Komisji Akredytacyjnej i ekspertów. W szczególnych przypadkach Sekretarz PKA może zwiększyć liczbę członków zespołu oceniającego.
Kryteria i tryb powoływania ekspertów – określone są w procedurze powoływania ekspertów.
Raport samooceny – uczelnia przedstawia PKA raport samooceny dla danego kierunku studiów przygotowany przez podstawową jednostkę organizacyjną (jeśli taki sam kierunek studiów prowadzą inne podstawowe jednostki tej uczelni odrębny raport przygotowuje każda z nich) według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word). Jednocześnie uczelnia powinna przedłożyć aktualny rozkład zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (terminy zjazdów), który pozwoli na ustalenie terminu wizytacji.
Raport dotyczący działań naprawczych – uczelnia przygotowuje raport według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word).
Raport z wizytacji – uczelnia może przedłożyć odpowiedź na raport z wizytacji, w której ma możliwość odniesienia się do opinii i ocen sformułowanych w raporcie z wizytacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
Postępowanie odwoławcze – uczelnia niezadowolona z uchwały Prezydium PKA może w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek jest przekazywany właściwemu Zespołowi – Zespołowi odwoławczemu.
Procedura odwoławcza – w procedurze odwoławczej uczestniczy Zespół odwoławczy PKA. Stanowisko zespołu przedstawia jego przewodniczący. Uchwałę o uwzględnieniu bądź odrzuceniu odwołania podejmuje Prezydium Komisji. Przewodniczący zespołu odwoławczego uczestniczy w posiedzeniu Prezydium z prawem głosu.

Ocena kompleksowa– ocena działań na rzecz zapewniania jakości kształcenia w uczelni

Tryb wyznaczania – harmonogram na dany rok akademicki, ustalany przez PKA w poprzednim roku akademickim, uwzględnia kierunki i poziomy studiów, w przypadku których:

1. upływa termin, na jaki wydana została poprzednia ocena,
2. wypromowani zostali pierwsi absolwenci,
3. zaistniały inne niż wymienione w pkt. 1 i 2 okoliczności uzasadniające dokonanie oceny,
4. wpłynął uzasadniony wniosek ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,
5. zaakceptowany został wniosek uczelni o dokonanie oceny.

Zasady obowiązujące dla postępowań w sprawie oceny programowej wszczętych po 30 września 2018. Datą wszczęcia postępowania w sprawie oceny programowej jest data pisma wysłanego do uczelni przez PKA z prośbą o sporządzenie raportu samooceny.

Szczegółowe kryteria oceny zostały określone w Statucie Polskiej Komisji Akredytacyjnej (kryteria oceny programowej dla profilu praktycznego oraz ogólnoakademickiego). Każde kryterium może zostać ocenione w trzystopniowej skali jako: spełnione, spełnione częściowo spełnione lub niespełnione.

Skala ocen:
Ocena programowa kończy się wydaniem oceny pozytywnej albo negatywnej.

Pozytywna ocena programowa jest wydawana na okres do 6 lat.

Jeżeli uczelnia uniemożliwia lub utrudnia przeprowadzenie oceny programowej, wydaje się ocenę negatywną.

Prezydium wydaje:

pozytywną ocenę programową na okres 6 lat, jeżeli wszystkie szczegółowe kryteria oceny programowej określone w załączniku nr 2 są spełnione, a opinia Zespołu lub zespołu do spraw kształcenia nauczycieli zawiera co najwyżej rekomendacje, wskazujące nowe możliwości doskonalenia jakości kształcenia;
pozytywną ocenę programową na okres do 2 lat, jeżeli co najmniej jedno szczegółowe kryterium oceny programowej określone w załączniku nr 2 jest spełnione częściowo i opinia Zespołu lub zespołu do spraw kształcenia nauczycieli zawiera zalecenia o charakterze naprawczym, wskazujące na konieczność niezwłocznego usunięcia błędów i niezgodności, a także podjęcia skutecznych działań zapobiegawczych, przy czym
zalecenia te są możliwe do wykonania w terminie maksymalnie 2 lat.

Prezydium wydaje ocenę negatywną jeżeli:

co najmniej jedno szczegółowe kryterium oceny programowej określone w załączniku nr 2 jest niespełnione, ponieważ błędy i uchybienia związane z zakresem oceny w tym kryterium są krytyczne dla zapewnienia jakości kształcenia, mają charakter trwały i w okresie maksymalnie 2 lat nie jest możliwe ich usunięcie;
w wyniku powtórnego postępowania oceniającego, o którym mowa w § 17 ust. 10-13 stwierdzono, że uczelnia nie zrealizowała zaleceń, o których mowa w ust. 3 pkt 2;
uczelnia uniemożliwia lub utrudnia przeprowadzenie oceny programowej, w szczególności, gdy zachodzą okoliczności określone w § 17 ust. 6 pkt 1-4.

Zasady obowiązujące w odniesieniu do postępowań w sprawie oceny programowej wszczętych w okresie do dnia wejścia w życie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,tj. 1 października 2018.

Skala ocen:

ocena wyróżniająca przyznawana na 8 lat, oraz ocena pozytywna przyznawana na 6 lat, jeśli nie zaistnieją przesłanki do przeprowadzenia kolejnych ocen w krótszym terminie;
ocena warunkowa – kolejna ocena dokonywana jest w terminie wskazanym w uchwale Prezydium, najczęściej w kolejnym roku akademickim;
ocena negatywna.

Warunki przyznawania ocen określono w załączniku nr 3 do Statutu PKA:

ocena wyróżniająca – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione w stopniu wyróżniającym, pozostałe natomiast co najmniej w pełni;
ocena pozytywna – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione co najmniej w pełni, pozostałe co najmniej w stopniu zadowalającym;
ocena warunkowa – ponad 50% kryteriów, w tym kryteria oceny oznaczone cyframi 1, 2, 4 i 7 muszą być spełnione co najmniej w stopniu zadowalającym, a pozostałe co najmniej częściowo;
ocena negatywna – kryteria określone dla oceny warunkowej nie zostały spełnione.

Zakres oceny:

pełen zakres w przypadku pierwszej oceny kształcenia na danym kierunku, poziomie i profilu studiów (głównie – gdy wypromowani zostali pierwsi absolwenci), gdy upływa termin, na jaki wydana została poprzednia ocena, lub gdy zaakceptowano wniosek uczelni o dokonanie oceny;
zakres uzależniony od uzasadnienia poprzednio wydanej oceny warunkowej lub wniosku ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, albo – w przypadku zwieszenia uprawnień do prowadzenia studiów na danym kierunku, poziomie i profilu kształcenia – od argumentów stanowiących podstawę negatywnej oceny PKA i decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, albo od przesłanek do przeprowadzenia oceny przed upływem terminu, na jaki została wydana lub wypromowaniem pierwszych absolwentów.

Skutki uzyskania poszczególnych ocen na danym kierunku, poziomie studiów i profilu kształcenia:

ocena wyróżniająca – możliwość uzyskania przez podstawową jednostkę organizacyjną dofinansowania przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego zadań projakościowych,
ocena warunkowa – powtórna ocena programowa, weryfikująca efekty i skuteczność działań naprawczych przeprowadzonych w zakresie uchybień wskazanych w uchwale Prezydium PKA, a także inne zmiany w procesie kształcenia dokonane w jednostce w okresie od uzyskania przez nią tej oceny;
ocena negatywna – minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego decyzją administracyjną może cofnąć albo zawiesić uprawnienia jednostki do prowadzenia tak ocenionych studiów na danym kierunku i poziomie kształcenia. W okresie zawieszenia uprawnień jednostka nie dokonuje rekrutacji, ma przeprowadzić działania naprawcze w zakresie stwierdzonych naruszeń. Po upływie tego okresu PKA formułuje opinię na temat przywrócenia zawieszonych uprawnień. W przypadku negatywnej opinii PKA minister wydaje decyzję o wygaśnięciu uprawnień.

Postępowanie oceniające:

Kryteria i tryb powoływania ekspertów – określone są w procedurze powoływania ekspertów. Raport samooceny – uczelnia przedstawia PKA raport samooceny dla danego kierunku studiów przygotowany przez podstawową jednostkę organizacyjną (jeśli taki sam kierunek studiów prowadzą inne podstawowe jednostki tej uczelni odrębny raport przygotowuje każda z nich) według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word). Jednocześnie uczelnia powinna przedłożyć aktualny rozkład zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (terminy zjazdów), który pozwoli na ustalenie terminu wizytacji.
Raport dotyczący działań naprawczych – uczelnia przygotowuje raport według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word).
Raport z wizytacji – uczelnia może przedłożyć odpowiedź na raport z wizytacji, w której ma możliwość odniesienia się do opinii i ocen sformułowanych w raporcie z wizytacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
Postępowanie odwoławcze – uczelnia niezadowolona z uchwały Prezydium PKA może w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek jest przekazywany właściwemu Zespołowi – Zespołowi odwoławczemu.
Procedura odwoławcza – w procedurze odwoławczej uczestniczy Zespół odwoławczy PKA. Stanowisko zespołu przedstawia jego przewodniczący. Uchwałę o uwzględnieniu bądź odrzuceniu odwołania podejmuje Prezydium Komisji. Przewodniczący zespołu odwoławczego uczestniczy w posiedzeniu Prezydium z prawem głosu.

Archiwum

Institutional evaluation – includes evaluation of the activities of basic organisational units of higher education institutions and evaluation of the quality of education at doctoral and non-degree postgraduate programmes, if provided by the institution under evaluation.

Tryb wyznaczania – harmonogram na dany rok akademicki, ustalany przez PKA w poprzednim roku akademickim, uwzględnia podstawowe jednostki organizacyjne uczelni, w przypadku których:

1. upływa termin, na jaki została wydana poprzednia ocena,
2. dokonano oceny programowej (oceny jakości kształcenia) na większości prowadzonych w danej jednostce kierunków studiów, przy czym w okresie 5 lat poprzedzających ocenę żaden z nich nie uzyskał negatywnej oceny programowej, ani oceny warunkowej, której uzasadnienie stanowiły zastrzeżenia do konstrukcji lub funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia;
3. zaistniały okoliczności uzasadniające dokonanie oceny w terminie wcześniejszym niż wymieniony w pkt. 1,
4. wpłynął uzasadniony wniosek ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,
5. zaakceptowany został wniosek uczelni o dokonanie oceny.

PKA ocenia:
1. związek strategii rozwoju jednostki ze strategią rozwoju uczelni;
2. funkcjonowanie wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia, w tym jego konstrukcję i oddziaływanie na doskonalenie jakości kształcenia;
3. jakość procesu kształcenia na prowadzonych w jednostce studiach doktoranckich;
4. jakość kształcenia na prowadzonych w jednostce studiach podyplomowych;
5. współpracę z otoczeniem społeczno – gospodarczym.

PKA uwzględnia także:
1. stopień umiędzynarodowienia studiów (współpracę międzynarodową w zakresie kształcenia, wymiany studentów i nauczycieli akademickich, kształcenie cudzoziemców, prowadzenie kształcenia w językach obcych
2. współpracę międzynarodową w zakresie badań naukowych – gdy jednostka prowadzi studia doktoranckie;
3. wyniki poprzednich ocen, akredytacji i certyfikatów uzyskanych w wyniku oceny innych gremiów akredytacyjnych – krajowych i międzynarodowych komisji branżowych dokonujących ocen w wybranych obszarach kształcenia, agencji akredytacyjnych zarejestrowanych w EQAR lub agencje, z którymi PKA zawarła umowy o uznawalności ocen akredytacyjnych.

Zakres oceny:
1. pełen zakres w przypadku przeprowadzania pierwszej oceny instytucjonalnej w danej jednostce, gdy upływa termin, na jaki wydana została poprzednia ocena, lub zaakceptowano wniosek uczelni o dokonanie oceny;
2. zakres uzależniony od treści uzasadnienia poprzednio wydanej oceny warunkowej lub wniosku ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, albo od przesłanek do przeprowadzenia oceny przed upływem terminu, na jaki została wydana.

Kryteria oceny:

Jednostka ma określoną strategię rozwoju.
Jednostka stosuje skuteczny wewnętrzny system zapewniania jakości kształcenia.
Jednostka prowadzi efektywną politykę kadrową.
Jednostka zapewnia właściwą bazę dydaktyczną i naukową.
Jednostka uczestniczy w krajowej i międzynarodowej wymianie studentów, doktorantów, pracowników naukowych i dydaktycznych oraz współpracuje z krajowymi i międzynarodowymi instytucjami akademickimi, a także z przedsiębiorstwami i instytucjami.
Jednostka zapewnia studentom i doktorantom właściwe wsparcie naukowe, dydaktyczne i materialne w procesie uzyskiwania efektów kształcenia.
Jednostka zapewnia właściwą jakość kształcenia na studiach doktoranckich.
Jednostka zapewnia właściwą jakość kształcenia na studiach podyplomowych.

Szczegółowe kryteria odnoszące się do wyżej wymienionych kryteriów ogólnych określone zostały w Statucie PKA.

Skala oceny każdego z kryteriów: wyróżniająco, w pełni, znacząco, częściowo, niedostatecznie.

Skala ocen:

ocena wyróżniająca – co najmniej 50% kryteriów I stopnia, w tym kryteria oznaczone cyfrą 1 i 2 muszą być spełnione w stopniu wyróżniającym, pozostałe – co najmniej w pełni;
ocena pozytywna – co najmniej 50% kryteriów I stopnia, w tym oznaczone cyframi 1 i 2 muszą być spełnione co najmniej w pełni, a pozostałe co najmniej znacząco;
ocena warunkowa – co najmniej 50% kryteriów I stopnia, w tym oznaczone cyframi 1 i 2 muszą być spełnione co najmniej w stopniu znaczącym, a pozostałe co najmniej częściowo;
ocena negatywna – kryteria określone dla oceny warunkowej nie zostały spełnione.

Okres obowiązywania ocen:

ocena wyróżniająca – 8 lat,
ocena pozytywna – 6 lat, jeśli nie zaistnieją przesłanki do ich przeprowadzenia w krótszym terminie;
ocena warunkowa – w terminie wskazanym w uchwale Prezydium, najczęściej w kolejnym roku akademickim;
ocena negatywna – następna ocena jest oceną programową na jednym z kierunków studiów prowadzonych w jednostce.

Zespoły oceniające:

Skład – w zależności od zakresu oceny od trzech do dziewięciu członków i ekspertów PKA (nauczyciele akademiccy reprezentujący obszar, dziedzinę i dyscyplinę, do której przyporządkowano dany kierunek studiów, ekspert do spraw formalno – prawnych, ekspert do spraw studenckich). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Sekretarz PKA może zwiększyć liczbę członków zespołu oceniającego.
Raport samooceny – uczelnia przedstawia raport samooceny przygotowany przez podstawową jednostkę organizacyjną dotyczący jej działalności, w tym kształcenia na studiach doktoranckich i podyplomowych (jeśli są w tej jednostce prowadzone), według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word). Raport dotyczący działań naprawczych – uczelnia przygotowuje raport według wzoru oraz zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale PKA (por. zawartość menu „Wzory i procedury”). Raport powinien być przekazany zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej – w liczbie wskazanej w piśmie PKA, załączniki do raportu – wyłącznie w formie elektronicznej, w formacie Ms Word).
Raport z wizytacji – uczelnia może przedłożyć odpowiedź na raport z wizytacji, w której ma możliwość odniesienia się do opinii i ocen sformułowanych w raporcie z wizytacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
Postępowanie odwoławcze – uczelnia niezadowolona z uchwały Prezydium PKA może w terminie trzydziestu dni od dnia jej otrzymania zwrócić się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek jest przekazywany właściwemu Zespołowi – Zespołowi odwoławczemu.
Procedura odwoławcza – w procedurze odwoławczej uczestniczy Zespół odwoławczy PKA. Stanowisko zespołu przedstawia jego przewodniczący. Uchwałę o uwzględnieniu bądź odrzuceniu odwołania podejmuje Prezydium Komisji. W posiedzeniu Komisji uczestniczy z prawem głosu Przewodniczący Zespołu odwoławczego.

Zobacz również: opinie PKA w sprawie spełnienia warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu oraz związku studiów z strategią uczelni.