Nowa formuła oceny programowej ex ante w Polskiej Komisji Akredytacyjnej umożliwia uczelniom uzyskanie opinii na temat nowego kierunku jeszcze przed jego uruchomieniem.
1. Zgłoszenie prośby do PKA
Uczelnia przekazuje prośbę o przeprowadzenie oceny programowej ex ante, wskazując preferowany termin zakończenia postępowania.
W terminie według potrzeb uczelni.
2. Złożenie wniosku i raportu samooceny
Uczelnia składa do PKA: wniosek, raport samooceny (w formie elektronicznej wg wzoru przyjętego przez Prezydium PKA) oraz dane wyznaczonego koordynatora.
Termin: Do 3 miesięcy od uzyskania zgody PKA.
3. Udzielenie odpowiedzi na dodatkowe prośby zespołu oceniającego
Koordynator uczelni przekazuje dodatkowe materiały i informacje w odpowiedzi na prośby zespołu oceniającego.
Termin: do 4 dni od otrzymania prośby.
4. Zapewnienie warunków do przeprowadzenia wizytacji
Uczelnia organizuje wizytację zgodnie z ustalonym harmonogramem, zapewniając m.in.: odpowiednie pomieszczenia dla zespołu oceniającego, dostęp do infrastruktury dydaktycznej, organizację spotkań z władzami, studentami, kadrą, absolwentami i otoczeniem społeczno-gospodarczym.
Termin: zgodnie z harmonogramem ustalonym przez PKA.
5. Przekazanie stanowiska do raportu z wizytacji
Po otrzymaniu raportu z wizytacji Uczelnia przekazuje swoje stanowisko w sprawie zawartych w nim ustaleń i rekomendacji.
Termin: do 2 tygodni od otrzymania raportu.
6. Przekazanie stanowiska do projektu uchwały Prezydium PKA (jeżeli dotyczy)
W przypadku, gdy Prezydium PKA zmieni ocenę przedstawioną w raporcie z wizytacji, Uczelnia otrzymuje projekt uchwały z prośbą o przedstawienie stanowiska.
Termin: niezwłocznie po otrzymaniu projektu uchwały (termin ustalany indywidualnie przez PKA).
7. Udział w ewaluacji procedury
Po zakończeniu postępowania Uczelnia wypełnia ankietę dotyczącą sposobu przeprowadzenia oceny.
Termin: do 2 tygodni od otrzymania ankiety.